熱敏打印方式下，條碼打印機的打印頭發熱，熱敏標簽介質在條碼打印機打印頭的發熱點處受熱后變色，顯示出要打印的內容。使用熱敏承印介質的標簽，在日光作用下會逐漸變淡，保存時間較短（通常不超過6個月）。而許多應用場合需要長時間保存標簽，這就需要使用熱轉印原理打印。
熱轉印打印方式下，條碼打印機使用熱轉印碳帶作為介質打印到標簽承印介質上。電腦控制條碼打印機的打印頭發熱，熱轉印碳帶的碳粉涂層在打印頭發熱的熱力作用及打印頭壓力作用下，熔化并轉印到標簽承印介質上，顯示出要打印的圖形及文字。使用熱轉印方式打印的標簽，根據標簽的材質以及使用碳帶的材質不同可以保存更長的時間，如使用樹脂基碳帶打印的PET耐久性標簽通?？梢员４?-5年，甚至更長的時間。
使用熱轉印方式打印的標簽可以滿足更為復雜苛刻的使用要求
長時間保存。使用熱轉印方式打印的標簽，根據標簽的材質以及使用碳帶的材質不同可以保存更長的時間，如例如一些耐用產品及設備的產品標簽通常使用樹脂基碳帶打印在PP或PET耐久性標簽，保存3-5年，甚至更長的時間。
耐高溫。一些粘貼在產品發熱部位，需要在高溫環境下使用的標簽，可以使用熱轉印的方式打印。如貼電子行業PCB板上的標簽通常需要經過坡峰焊的實驗，需要使用專門的耐高溫PCB標簽。
防水。使用PP、PVC或PET等材質的薄膜類標簽，可以配合混合基或樹脂基碳帶打印，具有防水的效果。
防水洗。服裝行業用的水洗標，使用水洗標碳帶打印，具有獨特的防水洗功能。
耐刮擦。需要長時間保存的標簽通常都有一定的抗刮擦要求，使用樹脂基碳帶打印的PET標簽，在抗刮擦方面的表現同樣讓人折服。
防油污及化學腐蝕。工業、化學、生物、醫院、實驗室等行業使用的標簽，通常防油污及化學腐蝕的要求，使用樹脂基碳帶打印在PP或PET材料的標簽上，可以滿足防油污及化學腐蝕的應用要求